标书是投标人根据招标文件要求制作成投标文件的证明文件。是投标文件中必不可少的一部分。然而并不是所有的投标文件都能在标书中体现出来。那么在制作标书时需要注意哪些细节呢？本文就为大家整理了几点需要注意的细节。希望对投标人有一定的帮助。那么到底投标文件应该如何制作呢？
1、制作标书时要遵守的原则
首先，要明确自己所投的工程项目，包括工程内容和工程质量，施工工艺，工程规模和工程技术水平；其次，要了解工程设计单位的基本情况，需要知道工程项目是通过招投标方式进行的，一般要求投标单位具有相关设计资质或工程设计资质的单位；第三，要按照招标文件规定的各项条件制作评标标标准；第四，在所有这些情况下，都应该以投标人为准；第五，在招标文件中，投标人所提交的所有材料必须真实有效，不能存在任何瑕疵。
2、内容和格式的设置
有的投标人在开始制作文件前就已经制作好了投标申请书，但文件却没有按照招标文件要求的格式设置好信息段落和字体大小。这也会影响到投标文件最终的表述效果。有些人在不清楚自己的标书要表达什么内容时也会随意填写。所以一定要把标书内容、投标人、项目简介、投标报价、联系人等重要信息全部填写完整，而且要保持信息完整和格式清晰。信息包括：招标人名称、地址、联系方式、投标人名称、招标编号、评标专家简介、评审意见等。
3、书写和装订
标书书写的格式，标书格式和正文内容要统一。书写时应清楚，字迹清晰，标名、日期和页码在一行内不能出现超过三行等错误。标书装订应采用牛皮纸订书皮。同时要注意文件名称是否一致、是否有标书签以及用的封面纸是否清晰醒目。封面要求无缺封无漏缝的装订，订时用钉钉固定。否则会影响对评标结果的计算和判断（注：有些投标人喜欢用白板书写标书，其实白板是没有什么意义的）。所以建议用订书卷或牛皮纸将页码贴在纸上，每页边缘对齐，使其美观整齐；如有装订时需要用上胶水将装订处固定好（但不需要在里面）、在正面印上评标委员会成员意见、评标办法以及签字时间等注意事项等相关文字。
4、使用统一纸张也要注意措辞严谨，并避免出现错误。
每个标书都会有一本专用纸张，所以使用统一的格式。使用之前应仔细阅读标书条款，并要求格式正确无误。字体大小要统一，尽量保持字体的美观，避免出现错别字。最好用黑体标章或者白纸黑字印刷。内容要简明扼要。内容与标书上的内容相一致时，必须加标记；标书有不同的字符的时候请务必核对；必须使用相同格式填写在一页纸上才能体现文件的可读性、严谨性、完整性和真实性。此外，对于错别字要指出并删除它。对于同一内容不要用不同的字体做表示。不可以出现明显错别字或格式错误等问题，如果不能在短时间内发现错误是很难得到纠正的！
5、标书封面是整个投标文件的“门面”。
一般情况下，标书封面都是在封面上有一个统一的格式，就是“封面装订说明”。要求在封面的最上面写上标书编号和投标编号。标书名以小写写为主，写清楚具体的投标人名称、单位名称和投标编号和其他信息，并注明与招标文件的符合性、合法性等有关的所有信息。封面中还有一些信息需要特别注意：不要写在投标文件中，也不要写在封面上、内页首、页码时在标书左下角的空白处（注：不要用小号字体）写上“本项目全部投标要求”。招标文件要求填写的都是空格，投标文件是用手写填写而成的无效文件，需要用手写上标注出需要填写的位置等重要信息；对此一定在封面上标注清楚并用红笔划线（黑线）注明招标单位和联系人；其他文字填写要简洁明了；字体大小不能超过2个汉字，一般不得超过3个汉字；标书页页码不得超过4页，页码长度不小于3厘米。
